Книга кассира должна вестись на каждую единицу кассового оборудования и храниться в месте его установки. В книге ежедневно должны делаться записи в соответствии с показаниями кассового оборудования и подтверждающими документами.
Все записи должны быть расположены в хронологическом порядке, производиться перьевой или шариковой ручкой, без помарок. В начале рабочего дня (смены) записывается дата, показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и сумма наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.
Любые исправления в книге кассира заверяются подписями лица, уполномоченного юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.